Memilih Perangkat Lunak Manajemen Kalibrasi

Memilih Perangkat Lunak Manajemen Kalibrasi

Pernahkah Anda tersesat di neraka perangkat lunak? Anda tidak sendiri. Setiap majalah yang Anda ambil mempromosikan perangkat lunak baru dan lebih baik. Email sampah Anda, saya suka menyebutnya gmail dan memberi tahu Anda tentang produk terbaru. Anda melihatnya di katalog, dan telepon Anda berdering, dan beberapa vendor mendesak Anda untuk membeli paket terbaru mereka. Anda tahu Anda membutuhkan perangkat lunak atau perangkat lunak yang lebih baru, dan rekan kerja memberi tahu Anda bahwa perangkat lunak terbaru akan membantu bisnis Anda, membuat Anda lebih menguntungkan, dan membantu pengalaman layanan pelanggan Anda. Tetapi bagaimana Anda menentukan perangkat lunak mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Manajer harus menentukan beberapa pilihan ketika memilih software yang cocok untuk bisnis mereka. Lab dengan sumber daya TI dan karyawan dengan pengalaman perangkat lunak sering kali frustrasi ketika mencoba menyaring labirin perangkat lunak dan menyerah. Mereka telah memutuskan bahwa satu-satunya cara untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan adalah dengan membuatnya sendiri. Perbaikan ini tampaknya menjadi solusi yang mudah sebelumnya, tetapi siapa pun yang pernah mengalami proses ini akan mengatakan itu tidak mudah.

Klasifikasi

Perangkat lunak dapat dibagi menjadi area fungsional yang berbeda. Sementara beberapa paket menangani fungsionalitas keseluruhan dengan baik, sebagian besar aplikasi “terbaik di kelasnya” berspesialisasi dalam beberapa area fungsional tertentu. Kategori umum perangkat lunak termasuk benchtop, manajemen, internet, seluler, perusahaan, PDA, dan paket peralatan.

Lingkungan

Evaluasi pertama yang perlu Anda lakukan adalah melihat perangkat keras yang digunakan dalam sistem baru Anda. Apakah perangkat keras yang sama, perangkat keras baru, beberapa dari keduanya? Anda harus memeriksa mesin tertua yang digunakan oleh perangkat lunak untuk memastikannya memenuhi persyaratan spesifikasi perangkat lunak. Dalam beberapa kasus, peningkatan perangkat keras bisa sama mahalnya dengan perangkat lunak. Jika perangkat keras Anda tidak memenuhi persyaratan perangkat lunak, Anda telah mencapai titik keputusan pertama. Apakah Anda ingin mengganti perangkat keras Anda atau mencari perangkat lunak lain? Jika siklus hidup perangkat keras Anda berakhir sebelum siklus hidup perangkat lunak Anda, biasanya mudah untuk memutuskan ke mana harus pergi.

TRENDING:  13 Aplikasi Edit Foto Jadi Video Yang Trend Di Android

Peringkat kedua adalah konektivitas ke dunia luar. Jika paket perangkat lunak Anda memerlukan koneksi internet, Anda perlu memahami fitur-fitur fasilitas tersebut. Seperti perangkat keras, dapat ditingkatkan sesuai kebutuhan, dan banyak koneksi kabel atau DSL berkecepatan tinggi semurah dial-up. Jika bandwidth ke Internet terbatas, ini dapat mengganggu atau menghentikan fungsionalitas beberapa produk perangkat lunak. Sebagai aturan, setiap pengguna yang mengakses Internet menghabiskan sekitar 16k bandwidth menggunakan browser standar. Utilisasi ini meningkat jika pengguna meminta data secara teratur. Bagilah bandwidth untuk bisa menentukan berapa banyak orang yang dapat “bekerja” memakai koneksi internet.

Peringkat ketiga adalah tempat kerja. Apakah semua pekerjaan dilakukan di lab atau sebagian dilakukan di tempat? Tergantung pada proporsi pekerjaan di tempat, kemampuan perangkat lunak untuk mendukung proses di tempat dapat menjadi faktor. Selain itu, jika pekerjaan dilakukan di tempat dan perangkat lunak memerlukan koneksi internet, apakah fasilitas tempat Anda bekerja memiliki koneksi? Banyak perusahaan memiliki persyaratan dan batasan untuk memungkinkan pengguna eksternal mengakses sistem. Pekerjaan di tempat mungkin memerlukan penggunaan laptop atau perangkat komputasi portabel lainnya. Sebelum membeli atau meningkatkan perangkat keras Anda, pastikan Anda memahami persyaratan perangkat lunak dasar untuk melakukan pekerjaan di lapangan. Lisensi perangkat lunak juga harus dievaluasi. Jika teknisi tidak dapat menggunakan lisensi di tempat saat dia tidak ada di tempat, dia mungkin terpaksa membeli lebih banyak lisensi daripada pengguna.

Alur Kerja

Sebelum mencari paket perangkat lunak, buatlah diagram alir sederhana proses kerja fasilitas dari menghubungi pelanggan hingga mengembalikan peralatan ke pelanggan. Sertakan catatan tentang aplikasi lain yang digunakan yang memengaruhi bisnis Anda dan persyaratan untuk mengekspor data. Setelah Anda membuat bagan dasar, disarankan agar staf dari berbagai area bisnis Anda meninjau bagan tersebut. Teknisi di bangku cadangan pasti akan memiliki perspektif yang berbeda dari auditor kualitas dan manajer bisnis. Dapatkan informasi sebanyak mungkin untuk model bisnis Anda. Ini memudahkan untuk mengevaluasi bagaimana perangkat lunak Anda mendukung bisnis Anda.

TRENDING:  Link Download Twibbon Idul Adha 1443 H Rekomendasi

Ketika Anda mengembangkan model alur kerja yang baik, tugas-tugas sulit mulai menganalisis setiap proses kerja untuk menentukan apakah mereka sesuai dengan kebutuhan bisnis masa depan Anda dan seberapa penting mereka untuk model bisnis Anda. Beberapa paket perangkat lunak mengharuskan Anda untuk memodifikasi praktik bisnis Anda untuk memenuhi kebutuhan perangkat lunak Anda. Aspek pengambilan keputusan perangkat lunak ini tidak terlalu sulit jika Anda sangat fleksibel dalam menjalankan bisnis. Namun, jika praktik bisnis Anda mendukung proses lain di luar model bisnis Anda, perangkat lunak Anda harus beradaptasi untuk mendukung proses kritis dan praktik bisnis eksternal lainnya.

Platform

Langkah selanjutnya adalah memutuskan sistem operasi dan platform gaya mana yang akan dijalankan. Beberapa paket dapat berjalan di sistem operasi Windows, Unix, Linux, atau Mac, dan Anda dapat memilih produk penyimpanan data apa pun. Paket-paket ini biasanya ditawarkan pada platform berbasis browser atau desktop.

Ajukan Pertanyaan Yang Tepat

Anda sekarang memiliki beberapa alat hebat untuk membantu Anda mengevaluasi setiap paket perangkat lunak. Saat memutuskan platform dan jenis aplikasi yang akan digunakan, ini mempersempit jumlah aplikasi yang perlu ditinjau. Selanjutnya, menentukan jenis software apa yang perlu di tinjau.

Kesimpulan

Kerjakan pekerjaan rumah Anda dan jangan takut untuk meminta bantuan. Ingatlah bahwa semua produk adalah baru di beberapa titik. Perangkat lunak baru biasanya memanfaatkan teknologi baru yang berarti lebih banyak keuntungan. Periksa semua sudut dan tren. Anda ingin mengurangi risiko, meningkatkan proses, menciptakan tempat kerja yang lebih baik, menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, dan, tentu saja, menghasilkan lebih banyak uang.