Perhatikan Hal Ini Saat Menyewa Peralatan Bisnis

Perhatikan Hal Ini Saat Menyewa Peralatan Bisnis

Saat menegosiasikan perjanjian sewa perangkat, UKM dan perusahaan harus meninjau semua persyaratan hukum untuk menghindari kesalahan terbesar yang terkait dengan penyewaan peralatan. Aturan-aturan ini berlaku untuk berbagai bidang penyewaan peralatan dari pendidikan, komputer, dan penyewaan peralatan teknik.

Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Menyewa Peralatan

Salah satu kesalahan utama yang dibuat saat menegosiasikan sewa mereka adalah penggunaan kontrak yang sangat singkat. Kontrak pendek mungkin tidak membahas masalah perangkat lunak leasing komputer atau masalah litigasi seperti pembajakan karyawan. Masalah lain yang tidak ditangani oleh banyak kontrak pendek adalah:

• Kontrak transaksi perangkat lunak
• Memecahkan masalah dukungan
• Ketentuan untuk menangani penutupan penyedia

Penting untuk memastikan bahwa semua pihak telah dengan jelas menguraikan harapan dalam kontrak. Kontrak membantu menghindari kesalahan dalam leasing peralatan dengan merinci kewajiban kedua belah pihak. Kontrak dengan kejelasan dan integritas adalah penting, dan semakin pendek kontrak, semakin besar potensi risiko hukum dan dampak pada perusahaan yang menyewa peralatan.

Detail Kontrak

Kontrak harus merinci kinerja peralatan. Jika seseorang menyewa sistem komputer, atau server, mereka perlu mengetahui bahwa sistem tersebut siap untuk digunakan. Detail kinerja adalah area di mana peralatan dapat gagal disewa kecuali dinyatakan secara eksplisit. Sebelum menutup kontrak atau transaksi terkait masalah kinerja, penting untuk memastikan bahwa kedua belah pihak telah mengklarifikasi masalah ini.

Cacat Struktural

Membangun kesepakatan adalah kunci untuk memahami di mana letak tanggung jawab. Kontrak sewa peralatan harus menentukan struktur transaksi. Dengan kata lain, penjual tidak mungkin menjadi kontak utama untuk kerusakan sistem. Kontak utama mungkin adalah manajer yang bertanggung jawab atas akun tersebut, tetapi mungkin hanya menangani masalah negosiasi. Masalah dukungan pelanggan dapat diatasi di tempat lain. Struktur dan pembagian tanggung jawabnya harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak.

TRENDING:  5 Cara Menghasilkan Uang Secara Online Dengan Berjualan E-book

Vendor Penyedia Peralatan

Menyewa peralatan komputer seringkali membutuhkan sewa perangkat lunak. Penting untuk menyesuaikan jangka waktu sewa perangkat lunak sehingga dapat dibandingkan dengan jangka waktu sewa perangkat. Penting untuk memastikan bahwa semua peralatan yang disewa kompatibel dengan peralatan lain dari vendor yang berbeda. Penting juga untuk memastikan bahwa tanggal mulai dan penyelesaian proyek sesuai dengan sewa peralatan. Menyeimbangkan kebutuhan pengembang dengan dukungan peralatan mungkin sulit untuk dinilai, tetapi penting untuk memastikan bahwa sewa mendukung kebutuhan perusahaan kecil atau besar.

Tidak Melibatkan Pengacara

Seringkali tidak dikonsultasikan pada pengacara saat awal penyusunan sewa peralatan. Ini adalah kesalahan, terutama untuk usaha kecil yang tidak memiliki tim hukum internal. Pengacara dapat membantu memfasilitasi transaksi dan menghindari celah yang dapat menyebabkan masalah hukum bagi kedua belah pihak selama penyewaan peralatan. Namun, ketika menggunakan pengacara, penting untuk menemukan pengacara yang berpengalaman dalam transaksi sewa.

Hasil dan sumber daya

Jelas mendefinisikan kebutuhan untuk penyewaan peralatan. Sebagian besar perusahaan leasing menganggap diri mereka untuk menyediakan sumber daya. Perusahaan besar dan kecil tidak terlalu menuntut hasil. Itulah hasil akhir yang mereka cari di atas segalanya.

Komunikasi

Komunikasi yang jelas penting sejak awal. Saat menegosiasikan sewa peralatan, pastikan untuk menjawab semua pertanyaan sebelum menyetujui. Perusahaan membuat kesalahan saat menyewa peralatan dari vendor jika mereka kesulitan menjawab atau melakukan panggilan. Masalah ini dapat menyebabkan masalah layanan di masa mendatang.

Buatlah Harapan Menjadi Realistis

Perusahaan klien harus realistis tentang apa yang mereka harapkan. Vendor biasanya bernegosiasi dan melakukan yang terbaik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, tetapi perusahaan klien juga perlu mengetahui standar dan batasan industri. Teknologi terus berkembang, tetapi penting untuk disadari bahwa belum semua tujuan tercapai.

TRENDING:  10 Tip Meningkatkan Motivasi Kerja Karyawan

Jangka pendek vs Jangka panjang

Kesalahan terakhir dan terpenting dalam penyewaan peralatan adalah menganggap kontrak harus segera ditutup agar habis dalam beberapa minggu ke depan. Secara realistis, jika Anda tidak melihat konsekuensi jangka panjang dari penyewaan peralatan, klien Anda dapat kehilangan semua peralatan yang tidak mereka butuhkan atau kontrak yang buruk. Tujuan jangka pendek mereka adalah meluncurkan produk baru atau memulai fondasi proyek baru, tetapi jika peralatan tidak memenuhi tujuan jangka panjang, itu perlu ditangani.

Penyewaan peralatan membawa banyak manfaat bagi bisnis besar dan kecil. Tidak hanya penting untuk mengenali manfaatnya, tetapi juga penting untuk menghindari perangkap kesalahan yang dapat terjadi saat menegosiasikan sewa peralatan.